民法第八百二十六條規定註釋-所得物與共有物證書之保存

民法第826條規定：

共有物分割後，各分割人應保存其所得物之證書。

共有物分割後，關於共有物之證書，歸取得最大部分之人保存之。無取得最大部分者，由分割人協議定之。不能協議決定者，得聲請法院指定之。

各分割人，得請求使用他分割人所保存之證書。

 

說明：

民法第826條的設計，從證書保存責任的明確化，到使用權的保障，皆充分考量分割人之間的利益平衡。此規定不僅避免因證書保管不當而可能引發的爭議，也確保證書在分割後能被有效使用，保障各分割人的合法權益，符合公平與經濟效益的法律精神。

 

本條之立法理由略以，謹按分割終結後，關於分割物之證書，應保存之，而此共有物證書之保存，應以歸取得大部分之人保存之為宜，無取得最大部分者，由分割人協議定之，分割人協議而不能決定者，得聲請法院指定之。又分割人亦得請求使用他分割人所保存之證書，本條明設規定，所以免事後之無益爭論也。

 

民法第826條規定針對共有物分割後的證書保存問題，提供一個具體的法律框架，以避免日後因證書保存不當而引發的糾紛。此條文確立分割人對於所得物的證書保存義務，並規範共有物相關證書的保管方式及分割人對證書使用的權利。

 

在共有物分割完成後，各分割人即取得各自分得的部分，此時應妥善保存其所得物之證書。此類證書，通常包括不動產登記簿謄本、產權證明文件、契約書等，這些文件不僅是財產權利的憑證，也是日後進行交易、設定權利或申請法律手續的重要依據。分割人對其所得物負有妥善保存證書的義務，以確保自身權益不受損害，並避免因證書遺失或毀損而造成不必要的法律糾紛。

 

書據而與私法上權利義務有關者，大別有二，一為證書，一為有價證券。前者，係證明特定權利關係或法律事實存在，依其記載可證明權利義務之內容，例如借據、收據或買賣契約書是。後者因有價證券之持有而證明權利存在，證券所表彰之權利因證券之存在而形諸於外。亦即權利之存在與證券之持有為不可分，二者融合為一體。

 

此與證書係自權利之外證明其存在者有所不同。除此以外，有介於二者之間者，為資格證書，乃證書之一種，依其記載足以證明有特定權利存在，惟債務人履行債務，不必憑此證書為之，是與單純之證書無異；反之，若債務人對於持有資格證書者善意履行債務，即免其責任。蓋持有資格證書者，雖非真正權利人，因其持有證書乃取得行使權利之資格。債務人因善意履行債務乃得免責，故曰免責證書，是與有價證券類似。例如寄託物返還憑證是。

 

至於關於共有物的原始證書，例如土地登記簿、房產權狀或其他共同持有的文件，法律規定應由取得最大部分之分割人負責保存。此規定的設立，是基於公平與便利的考量，因取得最大部分之人通常對共有物的利益最大，其保存證書的責任相對合理且符合成本效益。如果沒有取得最大部分者，則由各分割人協議決定證書的保存人。若協議無法達成時，分割人可聲請法院裁定指定保存人，以免因協議不成而影響證書的保存。

 

另外，民法第826條亦賦予各分割人使用他分割人所保存之證書的權利。這項規定旨在保障各分割人的合法權益，使其在需要使用共有物的證書時，能依法提出請求，避免因保存人拒絕提供證書而產生的權益受損情形。此項權利的行使，實際上是對共有物分割後，分割人之間繼續存在的權利關係進行調整與保障，確保證書的合理使用，促進分割人間的合作與和諧。

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