民法第三條律令格式-書面與簽名之準則(有使用文字之必要者-電子)

民法第3條規定：

依法律之規定，有使用文字之必要者，得不由本人自寫，但必須親自簽名。

如有用印章代簽名者，其蓋章與簽名生同等之效力。

如以指印、十字或其他符號代簽名者，在文件上，經二人簽名證明，亦與簽名生同等之效力。

 

說明：

電子手寫板

 

按民法第3條所稱「依法律之規定，有使用文字之必要者」，即法律上規定某種法律行為，須以訂立書面為必要，此種書面，原則上應由本人自寫，方符法定程式；而例外許其使他人代寫，但為慎重計，在他人代寫之後，仍為由本人親自簽名。又倘本人確係於書面上以電子手寫板上簽名，則僅係簽名之工具不同而已，並無礙仍屬本人親自簽名，合先敘明。

(法務部101年8月29日法律字第10000057550號函意旨)

 

電子簽章法

 

「電子簽章法」針對「電子簽章：指依附於電子文件並與其相關連，用以辨識及確認電子文件簽署人身分、資格及電子文件真偽者」、「數位簽章：指將電子文件以數學演算法或其他方式運算為一定長度之數位資料，以簽署人之私密金鑰對其加密，形成電子簽章，並得以公開金鑰加以驗證者」，另設有特殊效力規定，可取代傳統書面文件或實體媒介上的簽名、蓋章。電子簽章法第2條定義，第2款：「電子簽章：指依附於電子文件並與其相關連，用以辨識及確認電子文件簽署人身分、資格及電子文件真偽者。」，第3款：「數位簽章：指將電子文件以數學演算法或其他方式運算為一定長度之數位資料，以簽署人之私密金鑰對其加密，形成電子簽章，並得以公開金鑰加以驗證者。」。其第9條並規定：「依法令規定應簽名或蓋章者，經相對人同意，得以電子簽章為之。前項規定得依法令或行政機關之公告，排除其適用或就其應用技術與程序另為規定。但就應用技術與程序所為之規定，應公平、合理，並不得為無正當理由之差別待遇。」

(法務部109年07月28日法律字第10903509670號函)

 

同意書雖係以電子方式為之，倘足以確認當事人意思表示，並有可為證明方式，即具有個人資料保護法「書面同意」效力

 

按民法第3條所稱「依法律之規定，有使用文字之必要者」，即法律上規定某種法律行為，須以訂立書面為必要，此種書面，原則上應由本人自寫，方符法定程式；而例外許其使他人代寫，但為慎重計，在他人代寫之後，仍為由本人親自簽名。又倘本人確係於書面上以電子手寫板上簽名，則僅係簽名之工具不同而已，並無礙仍屬本人親自簽名(本部101年8月29日法律字第10000057550號函意旨參照)，合先敘明。三、次按個人資料保護法(下稱個資法)第7條第1項規定：「第十五條第二款及第十九條第五款所稱書面同意，指當事人經蒐集者告知本法所定應告知事項後，所為允許之書面意思表示。」同條第2項規定：「第十六條第七款、第二十條第一項第六款所稱書面同意，指當事人經蒐集者明確告知特定目的外之其他利用目的、範圍及同意與否對其權益之影響後，單獨所為之書面意思表示。」個資法施行細則第14條規定：「本法第7條所定書面意思表示之方式，依電子簽章法之規定，得以電子文件為之。」準此，同意書雖係以電子方式為之，倘足以確認當事人之意思表示，並有可為證明之方式(電子簽章法第4條第2項規定參照)，即具有個資法第7條第2項「書面同意」之效力(經濟部100年10月27日經商字第10000663080號函參照)。至於該親自簽名同意書之電子(影像)檔是否符合電子簽章法規定，涉及事實認定，建請貴事務所逕洽電子簽章法之主管機關經濟部。

(法務部103年07月07日法律決字第10303508040號)

 

傳真或電子郵件等方式傳送書面，則屬日後遇有爭議時，如何證明確係本人親為或授權他人代為等問題

 

財團法人法第25條第3項第2款規定參照，該款但書明定當事人反對意思表示應事先以書面為之，乃法律明定要式行為，原則上即應以書面方式表示反對，並應符合民法第3條規定；又傳真或電子郵件等方式傳送書面，則屬日後遇有爭議時，如何證明確係本人親為或授權他人代為等問題主旨：有關所詢財團法人法第25條第3項第2款但書規定所稱「事先以書面方式表示反對」之適用疑義乙案，復如說明二、三，請查照參考。說明：一、復貴部108年6月5日交郵字第1080501530號函。二、有關來函說明一問題(一)部分：按民法第3條規定：「依法律之規定，有使用文字之必要者，得不由本人自寫，但必須親自簽名(第1項)。如有用印章代簽名者，其蓋章與簽名生同等之效力(第2項)。如以指印、十字或其他符號代簽名者，在文件上，經二人簽名證明，亦與簽名生同等之效力(第3項)。」又財團法人法(下稱本法)第25條第3項第2款規定：「下列資訊，財團法人應主動公開：...二、前一年度之接受補助、捐贈名單清冊及支付獎助、捐贈名單清冊，且僅公開其補助、捐贈者及受獎助、捐贈者之姓名或名稱及補(獎)助、捐贈金額。但補助、捐贈者或受獎助、捐贈者事先以書面表示反對，或公開將妨礙或嚴重影響財團法人運作，且經主管機關同意者，不公開之。」上開但書明定當事人之反對意思表示應事先以書面為之，乃法律明定之要式行為，原則上即應以書面方式表示反對，並應符合民法第3條規定；至於傳真或電子郵件等方式傳送上開書面，則屬日後遇有爭議時，如何證明確係本人親為或授權他人代為等問題。又如以電子文件方式傳送上開書面者，尚應注意是否符合電子簽章法相關規定，併此敘明。三、有關問題(二)部分：又本法第25條第3項規定課予財團法人應主動公開相關資訊之義務，並於第2款但書明定補助、捐贈者或受獎助、捐贈者應於「事先」以書面表示反對，始例外不公開之。基此，倘容許其等事後始反對公開，顯與上開規定有違。此外，財團法人亦可考量事先主動對補助、捐贈者或受獎助、捐贈者告知得書面表示反對公開，或提供公開與否之勾選選擇，併予敘明。

(法務部108年07月05日法律字第10803508870號)

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