商業會計法第二章會計憑證
14 Jul, 2014
商業會計法第十四條規定註釋-會計憑證
商業會計法第14條規定：
會計事項之發生，均應取得、給予或自行編製足以證明之會計憑證。
本條文強調了會計憑證的重要性，即在商業活動中，任何涉及資產、負債、權益、收益或費損的會計事項，都必須通過適當的會計憑證予以證明。這些憑證可以是外部取得、對外給予，或是自行編製，憑證的存在確保了會計紀錄的真實性和可追溯性，是進行會計審核和稽核的基礎。
商業會計法第十五條規定註釋-會計憑證之分類
商業會計法第15條規定：
商業會計憑證分下列二類：
一、原始憑證：證明會計事項之經過，而為造具記帳憑證所根據之憑證。
二、記帳憑證：證明處理會計事項人員之責任，而為記帳所根據之憑證。
本條文將會計憑證分為兩大類，即原始憑證和記帳憑證。原始憑證是記錄會計事項發生過程的最初證據，通常是來自外部或由內部產生的文件。而記帳憑證則是基於原始憑證而產生的，用於記帳並記錄會計人員責任的文件。這兩類憑證共同構成了會計紀錄的基礎，確保了財務數據的準確性和完整性。
商業會計法第十六條規定註釋-原始憑證之種類
商業會計法第16條規定：
原始憑證，其種類規定如下：
一、外來憑證：係自其商業本身以外之人所取得者。
二、對外憑證：係給與其商業本身以外之人者。
三、內部憑證：係由其商業本身自行製存者。
本條文對原始憑證進行了分類，根據其來源和用途不同，分為外來憑證、對外憑證和內部憑證。外來憑證是由外部取得的，如供應商發票；對外憑證則是企業向外部發出的，如銷售發票；內部憑證則是企業自行編製的，如內部轉帳單。這些憑證的分類有助於對不同來源的會計信息進行有效管理和核查。
商業會計法第十七條規定註釋-記帳憑證之種類
商業會計法第17條規定：
記帳憑證，其種類規定如下：
一、收入傳票。
二、支出傳票。
三、轉帳傳票。
前項所稱轉帳傳票，得視事實需要，分為現金轉帳傳票及分錄轉帳傳票。
各種傳票，得以顏色或其他方法區別之。
本條文將記帳憑證進一步細分為收入傳票、支出傳票和轉帳傳票，並針對轉帳傳票進行了更詳細的分類。收入傳票記錄所有收入事項，支出傳票則記錄支出事項，而轉帳傳票則用於記錄資產或負債之間的轉移。這些傳票通常會使用不同的顏色或其他標識進行區分，以便更清楚地反映交易類型和流程，這樣的設計能有效防止錯誤發生，並提高會計處理的效率。
商業會計法第十八條規定註釋-憑證之作成
商業會計法第18條規定：
商業應根據原始憑證，編製記帳憑證，根據記帳憑證，登入會計帳簿。但整理結算及結算後轉入帳目等事項，得不檢附原始憑證。
商業會計事務較簡或原始憑證已符合記帳需要者，得不另製記帳憑證，而以原始憑證，作為記帳憑證。
本條文規定了會計憑證的編製與使用程序。企業應根據原始憑證編製記帳憑證，並依據記帳憑證將信息記錄在會計帳簿中。然而，在某些情況下，如結算整理或簡單的會計事務，可以直接使用原始憑證作為記帳憑證，而無需再編製額外的記帳憑證，這樣的彈性設計提高了會計操作的靈活性與效率。
商業會計法第十九條規定註釋-原始憑證之作成
商業會計法第19條規定：
對外會計事項應有外來或對外憑證；內部會計事項應有內部憑證以資證明。
原始憑證因事實上限制無法取得，或因意外事故毀損、缺少或滅失者，除依法令規定程序辦理外，應根據事實及金額作成憑證，由商業負責人或其指定人員簽名或蓋章，憑以記帳。
無法取得原始憑證之會計事項，商業負責人得令經辦及主管該事項之人員，分別或共同證明。
本條文規定了原始憑證的作成與管理，強調了會計紀錄的真實性與完整性。對於所有對外和內部的會計事項，都必須有相應的憑證支持。如果原始憑證因客觀原因無法取得或已遺失，企業負責人可以根據事實和金額自行作成憑證，並由相關責任人簽字或蓋章，作為記帳依據。此外，對於無法取得原始憑證的情況，企業負責人可以要求相關經辦人或主管提供證明，這樣的規定確保了會計處理的嚴謹性。
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